» Faktury ustrukturyzowane zaczęły obowiązywać od 1 stycznia 2022
W ramach projektu wdrażającego do polskiego systemu prawnego e-fakturę, procedowane są również zmiany w fakturowaniu stanowiące część pakietu SLIM VAT 2. Dotyczą one między innymi braku obowiązku umieszczania na fakturze korygującej wyrazów „Faktura korygująca” albo „Korekta”, czy też wskazywanie przyczyny tej korekty. Do poszczególnych pozycji z faktury, będą możliwe korekty zbiorcze. Jednocześnie zmiany dotyczą wcześniejszego wystawiania faktur, co pozwala podatnikowi na ich wystawianie nie wcześniej niż 60 dnia przed dokonaniem dostawy towaru usługi. W 2022 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur przez polskich przedsiębiorców jest dobrowolne, natomiast od stycznia 2023 stanie się obligatoryjne wszystkich. Obecnie działała, jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży, obok faktur papierowych i obecnie już występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
» Najważniejsze rozwiązania wdrożonego systemu e-faktur:
➡️Ujednolicenie procesu fakturowania, w celu usprawnienia procesów podatkowych, większej kontroli i uniknięcia błędów.
➡️Posiadanie uprawnień do wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych jest warunkiem do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
➡️Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury.
➡️Podatnikom wystawiającym w całym okresie rozliczeniowym wyłącznie faktury ustrukturyzowane, z pewnymi zastrzeżeniami, przysługuje preferencja w postaci skróconego z 60 do 40 dni terminu zwrotu podatku VAT.
➡️Dla podatników, którzy nie są osobami fizycznymi i nie mają możliwości uwierzytelnienia się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, podpisem zaufanym oraz unikalnym lub wygenerowanym przez KSeF tokenem – wprowadzono możliwość nadawania lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF przez złożenie do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z systemu.
➡️Używając systemu e-Faktur znika konieczność wydawania duplikatów faktur
➡️E-Faktury może wystawić podatnik lub osoba upoważniona. Podatnik może udzielić upoważnienia do wystawienia e-Faktury w imieniu i na jego rzecz, np. dla biura rachunkowego lub konkretnej osoby.
➡️Każdy podatnik, poprzez indywidualne konto w systemie KSeF, może wystawić fakturę ustrukturyzowaną z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego na elektronicznej platformie usług administracji publicznej.
➡️Podatnicy, którzy zdecydują się wystawiać faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF, zostają zwolnieni z obowiązku ich przechowywania i archiwizacji przez okres 10 lat. W KSeF, to administracja podatkowa zapewnia przez 10 lat przechowywanie wystawionych za jego pośrednictwem faktur.
Autor: Monika Bień
