Od lipca 2026 roku wchodzą w życie przepisy istotnie wzmacniające kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Zmiany mają na celu zwiększenie skuteczności kontroli – przede wszystkim w obszarze właściwego kwalifikowania form zatrudnienia.

Z perspektywy pracodawców oraz osób świadczących pracę, kluczową nowością jest przyznanie inspektorom prawa do wydawania decyzji administracyjnych nakazujących przekształcenie umowy cywilnoprawnej (w tym B2B) w umowę o pracę.

Stanie się tak w sytuacji, gdy kontrola wykaże, że faktyczny sposób wykonywania obowiązków spełnia cechy stosunku pracy określone w Kodeksie pracy. Warto przypomnieć, że dotychczas PIP mogła w takich przypadkach jedynie wystąpić z powództwem do sądu o ustalenie istnienia stosunku pracy.

Co i jak będzie sprawdzać PIP?

W ramach nowych uprawnień inspektorzy będą mogli znacznie skuteczniej weryfikować:

• rzeczywisty charakter wykonywanych obowiązków,
• stopień podporządkowania pracownika,
• czas oraz sposób organizacji pracy.

Dla firm oznacza to konieczność jeszcze większej dbałości o prawidłowe dokumentowanie relacji z podwykonawcami i precyzyjne uzasadnienie stosowania umów cywilnoprawnych.

Ważne: Nowe regulacje to element szerszego trendu walki z tzw. „pozornym samozatrudnieniem”. Przedsiębiorcy powinni spodziewać się częstszych, bardziej szczegółowych kontroli, których efekty będą miały natychmiastowy wpływ na sytuację prawną i finansową firmy.

Jak przygotować się do zmian?

W związku z wejściem w życie nowych przepisów, rekomendujemy naszym Klientom pilne przeprowadzenie audytu modeli zatrudnienia.

Weryfikacji powinny podlegać nie tylko same zapisy w umowach, ale przede wszystkim realne warunki wykonywania pracy.

Szczególną uwagę należy zwrócić na osoby, które świadczą usługi w sposób stały, w miejscu i czasie wyznaczonym przez firmę oraz pod bezpośrednim kierownictwem.

Wczesna identyfikacja i eliminacja ryzyk pozwoli zabezpieczyć Państwa biznes przed negatywnymi decyzjami organów kontrolnych.