Z dniem 1 stycznia 2022 r. wchodzą w przepisy zmieniające zasady naliczania składki zdrowotnej.

Katalog osób opłacających obowiązkowe składki na ubezpieczenia zdrowotne to:

• pracownicy (w tym umowy zlecenia i o dzieło zawarte z własnym pracodawcą);
• zleceniobiorcy;
• osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą;
• osoby współpracujące z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność gospodarczą;
• wspólnicy spółek komandytowych (komandytariusze i komplementariusze);
• wspólnik jednoosobowej spółki z o.o.;
• osoby powołane do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania (np. Członek Zarządu), które równocześnie pobierają z tego tytułu wynagrodzenie.

Nie są objęci tytułem do ubezpieczeń zdrowotnych:

• wykonawcy umów o dzieło,
• wspólnicy wieloosobowych spółek z o.o.,
• wspólnicy spółek komandytowo-akcyjnych,
• akcjonariusze spółki akcyjnej,
• akcjonariusze prostej spółki akcyjnej wnoszący do spółki wkład, którego przedmiotem jest świadczenie pracy lub usług.

Osoby te nie będą zgłaszane do ZUS do ubezpieczenia zdrowotnego.

Obowiązek raportowania do ZUS:

Z dniem 1 stycznia 2022 r. wszyscy płatnicy składek mają comiesięczny obowiązek wysyłania deklaracji rozliczeniowych do ZUS.

Terminy przesyłania miesięcznych deklaracji oraz data zapłaty składek:

Terminy przesyłania deklaracji rozliczeniowych wraz z raportami imiennymi i zapłaty składek:

– do 5 dnia  następnego miesiąca: jednostki budżetowe i samorządowe  zakłady budżetowe;

– do 15 dnia  następnego miesiąca: płatnicy składek posiadających osobowość prawną (spółki akcyjne, spółki z o.o.)

– do 20 dnia  następnego miesiąca: pozostali płatnicy składek, w tym osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie.

Ważne!

Nowy obowiązek zgłoszenia do ZUS do ubezpieczenia zdrowotnego dot. osób które zostały powołane do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania  np. Prokurent, Członek Zarządu  i które równocześnie pobierają z tego tytułu wynagrodzenie.

W roku poprzednim osoby pobierające wynagrodzenie z tytułu powołania w organach spółek nie musiały odprowadzać składki na ubezpieczenie zdrowotne. Z wynagrodzenia takich osób naliczane były podstawowe koszty uzyskania przychodu (250 PLN)  oraz zaliczka na podatek.

W roku 2022 zmianie ulega kalkulacja tych wynagrodzeń i dodatkowo będzie naliczana obowiązkowa składka na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości 9 %

Obowiązek zgłoszenia do ZUS:

Z uwagi na zmiany w katalogu osób obowiązkowo opłacających składki na ubezpieczenie zdrowotne, wymagane jest dokonanie zgłoszenia do ZUS do ubezpieczenia zdrowotnego.

Obowiązek ten spoczywa na płatniku, który wypłaca wynagrodzenie.

Osoby pełniące funkcje z powołania  będą podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu od dnia powołania do dnia odwołania z pełnionej funkcji.

Od jakiej daty jest obowiązkowa składka zdrowotna:

Wynagrodzenie dla osób pełniących funkcje z powołania wypłacone w roku 2022  podlega obowiązkowi naliczenia składki zdrowotnej 9%.

Podstawę do naliczenia składki zdrowotnej dla tych osób będzie stanowiła kwota odpowiadająca wysokości wynagrodzenia pobieranego z tytułu powołania.

Naliczoną składkę spółka opłaca do ZUS .

Zgodnie ze stanowiskiem ZUS istotny jest okres za który jest wypłacane wynagrodzenie. Jeśli wynagrodzenie jest wypłacone w 2022 roku  ale dotyczy okresu np. roku 2021 to nie ma obowiązku naliczania i pobierania składki zdrowotnej.

Autorzy: Andrew Davis, Karolina Kot-Ciosek, Monika Bień