Zakład Ubezpieczeń Społecznych w listopadzie rozpoczyna proces weryfikacji rejestracji PPK.
Firmy, które nie wywiązały się z obowiązku podpisania umowy o zarządzanie, od 18 listopada do końca grudnia 2021 r. zaczną sukcesywnie otrzymywać wezwania do wyjaśnienia i zawarcia umów o zarządzanie”
Konsekwencją mogą być olbrzymie kary finansowe. Specjaliści wskazują, że sankcje mogą być nałożone na przedsiębiorstwa w wysokości odpowiednio do 1,5 proc. budżetu wynagrodzeń lub nawet do 1 mln zł.
Pracodawcy, którzy nie podpisali umowy o zarządzanie w związku z PPK w najbliższym czasie będą otrzymywać wezwania do wyjaśnień, do tego celu PFR wykorzysta Platformę Usług Elektronicznych. Jeśli usprawiedliwienie nie będzie dostateczne przewidziano kontrolę i surowe kary finansowe.
Od 1 stycznia 2021 roku firmy są zobowiązane do wdrożenia PPK (Pracowniczych Planów Kapitałowych)
Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie procesu:
- wybór instytucji finansowej dla PPK
Dla PPK została stworzona lista instytucji, które mogą oferować programy PPK
Więcej informacji można znaleźć na oficjalnej stronie Instytucje finansowe oferujące PPK — oficjalny portal Pracowniczych Planów Kapitałowych PPK (mojeppk.pl)
- podpisanie umowy na zarządzanie PPK
Jest to obowiązkowe dla pracodawcy. Umowa na prowadzenie nie musi być podpisana, jeśli wszyscy pracownicy zrezygnują z opłacania składek na PPK
- gromadzenie wszystkich danych PPK na potrzeby procesu rejestracji
Każda instytucja PPK dostarczy szablony, jakie dane kadrowe są wymagane w procesie PPK.
Pracodawca przegląda listę zatrudnionych osób, aby wybrać dane do zapisu.
Wszyscy pracownicy, którzy ukończyli 18 lat i nie przekroczyli 55 roku życia są automatycznie przyjmowani do PPK. Pracownicy w wieku od 55 do 70 lat samodzielnie zwracają się do pracodawcy o zawarcie takiej umowy w ich imieniu.
Pracownicy mogą zrezygnować z planu PPK.
- podpisanie umowy na prowadzenie PPK
W przypadku, gdy w firmie pracownicy zrezygnują z programu PPK, w związku z tym umowa na prowadzenie zostaje odroczona.
Umowa ta zostanie podpisana, gdy co najmniej 1 pracownik zdecyduje się przystąpić do programu PPK.
- obliczanie składki PPK na raportach płacowych
Proces ten ma miejsce, gdy PPK jest aktywny w organizacji. Kwoty wpłat na PPK będą wykazywane w raportach płacowych.
Kwota płatności finansowanych przez pracodawcę:
- płatność podstawowa (obligatoryjna): 1,5% wynagrodzenia brutto;
- dopłata (dobrowolna): do 2,5% wynagrodzenia brutto
Kwota płatności finansowanych przez pracownika:
- płatność podstawowa (obligatoryjna): 2,0% wynagrodzenia brutto lub 0,5% dla osób o niższych dochodach
- dopłata (dobrowolna): do 2,0% wynagrodzenia brutto.
- raportowanie do instytucji PPK
Pracodawca zgłaszający się do PPK w terminie do 10 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie 90 dni zatrudnienia.
W każdym miesiącu istnieje obowiązek przesyłania raportów z wpłatami do PPK, nowymi zapisami i rezygnacjami z PPK.
- przekazanie kwoty PPK do instytucji PPK
Proces zakończy się po pomyślnym przekazaniu wpłat PPK na konto bankowe instytucji PPK.
Autorzy:Karolina Kot-Ciosek, Andrew Davis
