Obowiązek ten w pierwszej kolejności będzie dotyczył podatników CIT o uzyskanym przychodzie powyżej 50 mln euro w poprzednim roku podatkowym oraz podatkowych grup kapitałowych. Opublikowano broszurę opisującą wymaganej struktury logicznej księgi rachunkowej JPK_KR_PD i ewidencji środków trwałych. Przedsiębiorstwa będą zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych, aby następnie przekazać je w formie elektronicznej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Wewnętrzne systemy finansowo-księgowe podmiotów będą musiały być dostosowane do wymagań w takim czasie, aby od 1 stycznia 2025 roku móc wygenerować księgi rachunkowe wraz z określonymi dodatkowymi danymi według struktury logicznej.

Zastosowanie nowego obowiązku zostało rozłożone w czasie. W marcu 2026 roku, czyli terminie złożenia zeznania podatkowego za 2025 rok, podatnicy będą musieli złożyć pierwsze struktury logiczne JPK_KR_PD.

Od początku roku zobowiązane podmioty będą musiały uwzględnić w strukturze logicznej ksiąg rachunkowych tylko znaczniki identyfikujące konta ksiąg. Numer identyfikacji kontrahenta, numer identyfikujący fakturę w KSeF, wysokość, rodzaj i typ różnicy pomiędzy wynikiem bilansowym i podatkowym będą musiały być wskazane dopiero od 1 stycznia 2026 roku. Z kolei inni podatnicy CIT zobowiązani do składania JPK_VAT zostaną objęci obowiązkiem od 31 grudnia 2025 roku, zaś pozostali podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi od 31 grudnia 2026 r.

Ministerstwo Finansów uwzględniło w rozporządzeniu rozwiązania, które uproszczą realizację obowiązków w zakresie prowadzonych ksiąg. Zdecydowano o wyłączeniu z obowiązku przekazywania numeru NIP dla poszczególnych zdarzeń w przypadku wskazanych w rozporządzeniu podmiotów. Wskazano również, że zakres dodatkowych danych nie będzie obejmował środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych wprowadzonych do ewidencji przed 1 stycznia 2025 roku, z wyjątkiem daty wykreślenia ich z ewidencji. Wyłączenie obowiązku przekazywania ich zostanie wykazane na wstępie odrębnego rozporządzenia aktu prawnego. Wyjaśniono również, że nowy obowiązek nie wpływa na obowiązujący sposób składania zeznań i deklaracji CIT.